caisse enregistreuse epicerie

Disposer d’une caisse enregistreuse est indispensable au fonctionnement optimal de votre épicerie. Cet équipement nécessaire à la gestion de votre magasin a un coût. 

Comment le financer ? 

Afin d’acquérir votre caisse enregistreuse et ses périphériques, il existe des aides aux financements selon la région où est implantée votre épicerie. Dans cet article, nous vous donnons 6 clefs pour financer votre future caisse enregistreuse.

1. Ile-de-France : le chèque numérique pour un commerce connecté

Si votre épicerie est située en Région Ile-de-France, pour vous permettre de financer votre future caisse enregistreuse, vous pouvez prétendre au chèque numérique pour un commerce connecté. 

L’objectif de l’aide : Améliorer la gestion digitale de votre épicerie

Vous êtes éligible à cette aide si votre épicerie compte moins de 20 salariés

L’aide concerne entre autres les solutions digitales de gestion : logiciel de caisse, gestion des stocks, gestion de clientèle, sous forme d’abonnement.

L’aide prend la forme d’une subvention plafonnée à 1 500,00 € 

Pour en savoir plus, voici le lien vers la demande d’aide : Le chèque numérique pour un commerce connecté

2. Région Auvergne – Rhône-Alpes : aide au développement des commerces de proximité

Cette aide concerne les commerces de proximité situés en Région Auvergne-Rhône Alpes.

L’objectif de l’aide : Vous aider vous à installer ou vous développer dans un point de vente accessible au public, dans un objectif de revitalisation commerciale des centres-villes et bourgs-centres

Vous êtes éligible à cette aide si votre épicerie a un effectif inférieur à 10 salariés et comporte un point de vente dont la surface n’excède pas 700 m², et si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 1 million d’euros. 

L’aide concerne entre autres, les équipements informatiques et numériques. 

L’aide prend la forme d’une subvention de 20% des dépenses éligibles qui doivent être comprises entre 10 000 et 50 000 € HT.

Pour en savoir plus, voici le lien vers la demande d’aide : Aide au développement des commerces de proximité

3. Région Hauts de France : soutien aux investissements numériques des commerçants

En tant que gérant d’épicerie, vous êtes éligible à cette aide si votre commerce de proximité est situé dans la Région Hauts de France. 

L’objectif de l’aide : Elle vise à vous accompagner dans votre transition numérique. Elle est mobilisable jusqu’au 31 décembre 2022.

Vous êtes éligible à cette aide lorsque votre effectif est inférieur à 20 salariés.

L’aide concerne les équipements en matériel informatique (tablette, smartphone, terminal point de vente…), rendus nécessaires dans le cadre du projet global de transformation numérique de votre épicerie. Elle est limitée à 800,00 € HT / équipements.

L’aide prend la forme d’une subvention avec un taux d’intervention de 40% des investissements éligibles HT, avec un seuil minimum d’investissement fixé à 3 000 € et un maximum à 30 000 €, soit une aide régionale comprise entre 1 200 et 12 000 €.

Pour en savoir plus, voici le lien vers la demande d’aide : Soutien aux investissements numériques des commerçants

4. Pays de La Loire : soutien aux commerces en milieu rural

Si vous avez une épicerie en zone rurale dans les Pays de La Loire, cette aide au financement de votre caisse enregistreuse peut vous concerner.

L’objectif de l’aide : Cette aide vous accompagne financièrement et directement dans vos projets de modernisation de vos outils de travail avec entre autres l’acquisition de matériels professionnels neufs. 

Vous êtes éligible à cette aide lorsque votre chiffre d’affaires est inférieur à 1 million d’euros, et que votre surface de vente n’excède pas 400 m².

L’aide concerne l’acquisition de matériels professionnels neufs. Vous pouvez par conséquent être financé pour l’achat d’un terminal point de vente neuf. 

L’aide prend la forme d’une subvention à hauteur de 30% maximum des dépenses éligibles HT, sous réserve des règles de cumul. Les dépenses doivent avoir un montant minimum de 10 000 € HT et le plafond des dépenses éligibles est de 75 000 € HT. Ainsi le montant maximum de subvention s’élève à 22 500 €.

Pour en savoir plus, voici le lien vers la demande d’aide : Soutien aux commerces en milieu rural

5. Acheter votre future caisse enregistreuse à crédit

Pour financer votre future caisse enregistreuse et son matériel de caisse, vous pouvez également avoir recours à un crédit que vous rembourserez sur 18 ou 36 mois par petites mensualités. 

Par exemple, si vous investissez dans du matériel à hauteur de 5 000,00 €, sur 18 mois, vous rembourserez un crédit d’environ 300,00 € /mois pendant 18 mois.

Après cela, la caisse enregistreuse et son matériel de caisse seront votre propriété.

Important : ce montant n’inclue pas la maintenance ni les mises à jour des logiciels et l’extension de la garantie du matériel et des périphériques au-delà du légal.

6. Opter pour un abonnement, plutôt qu’un achat de votre future caisse enregistreuse

Certains prestataires spécialisés dans la vente de terminaux de point de vente avec logiciels et matériels dédiés (imprimante ticket, balance connectée, tiroir caisse, douchette…) préfèrent proposer à leur client une location de matériel et logiciel de caisse plutôt que leur achat.

La location d’une caisse enregistreuse a de nombreux avantages : 

  • Vous payez des mensualités pour louer votre terminal point de vente et son équipement, à partir d’une centaine d’€ HT/mois (Source : Mobile Transaction) pour une durée en général de 4 ans.
  • Vous ne puisez pas dans votre trésorerie pour investir dans ce type de matériel
  • Les équipements fournis sont les plus récents, lorsque vous les louez, vous bénéficiez du matériel dernier cri, et au terme de la période de location celui-ci pourra être remplacé par du matériel neuf.
  • Dans le cadre d’une location de caisse enregistreuse, la maintenance des équipements et du logiciel est assurée :  mises à jour de sécurité, assistance en cas de panne…De plus, la plupart des distributeurs apportent une aide précieuse à l’utilisation complétant ainsi la formation initiale.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement le site, lesaides.fr, c’est une source d’information sur toutes les aides mobilisables par les entreprises par secteur d’activité. Elles sont mises à jour régulièrement. Vous pouvez faire une recherche sur les aides disponibles dans votre Région.

Nous pouvons préciser que la majorité de nos clients épiceries et supérettes ont choisi  la location de leur solution d’encaissement, compte tenu des nombreux services associés qu’elle inclus

Pour autant, si vous avez besoin d’une étude d’un conseil ou que vous souhaitez poser une question sur ce sujet :

En savoir plus sur le guide de l’épicier : ouvrir une épicerie

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