Choisir un logiciel de gestion de supérette gratuit : les pièges à éviter

Vous êtes sur le point d’ouvrir votre supérette et êtes à la recherche d’un logiciel de gestion ? 

Notez qu’il existe de nombreuses solutions gratuites à votre disposition. Mais sont-elles réellement fiables ?

Dans cet article, nous vous informons des pièges à éviter lors du choix d’un logiciel de gestion de supérette gratuit.

1. Piège de la gratuité : limite dans le temps

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de supérette gratuit , pensez à vérifier que son utilisation n’est pas limitée dans le temps.

Attirant, le terme “gratuit” peut vous induire en erreur. En réalité, le logiciel de gestion de supérette peut être utilisé pendant un certain temps : de 5 à 30 jours en fonction des solutions.

Notez que la période de gratuité peut être une occasion intéressante de tester le logiciel de gestion afin de savoir s’il peut convenir à votre supérette.

2. Piège de la gratuité : des fonctionnalités restreintes 

Les logiciels de gestion de supérette à usage gratuit peuvent être dotés de fonctionnalités basiques comme la gestion des opérations de vente, des achats auprès de fournisseurs, ou encore le contrôle du stock de vos produits.

Ces fonctionnalités de base sont parfois restreintes en nombre d’actions. Il vous est par exemple impossible de dépasser un nombre de vente ou de commande par mois.

Si la gratuité peut être séduisante de prime abord, elle peut vous empêcher de réaliser un chiffre d’affaires plus élevé en limitant vos actions.

Notez également que vous pouvez être limité dans le nombre d’articles à entrer dans la base de données. Si votre supérette connaît un fort développement et que suite à cela, vous augmentez le nombre de vos articles, la gratuité de votre logiciel de gestion risque d’être préjudiciable à votre évolution.

Nous vous conseillons d’opter pour un logiciel de gestion de supérette pourvu de fonctionnalités qui accélèrent votre gestion quotidienne et permettre d’augmenter votre chiffre d’affaires avec la possibilité 

• de se connecter aux centrales d’achat pour intégrer de façon automatisée les produits.
• de vendre des cartes pré-payées pour augmenter votre chiffre d’affaires.

Ces fonctionnalités existent dans Devance, logiciel de gestion de supérette.

3. Piège de la gratuité : attention à la certification du logiciel de gestion de votre supérette

Afin de lutter contre la fraude à la TVA, le gouvernement français a promulgué la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018, qui stipule que tous les commerçants utilisant un logiciel de gestion pour leur point de vente, doivent faire l’acquisition d’un logiciel ou d’un système satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale. 

Ces conditions sont validées par l’attribution d’un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle de l’éditeur, conforme à un modèle fixé par l’administration.

Votre logiciel de gestion de supérette doit par conséquent être soit 

• certifié NF 525 délivré par l’Association Française de Normalisation
• certifié LNE délivré par le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais.

En investissant dans un logiciel de caisse gratuit, non certifié, en cas de contrôle par l’administration fiscale, vous risquez une amende de 7 500 € par logiciel non certifié, si vous ne pouvez pas prouver sa conformité dans les 3 mois suivant le contrôle

Avant d’investir dans un logiciel de gestion de supérette, même gratuit informez-vous de sa conformité avec la loi.

Notez que Devance, logiciel de gestion de supérette, est certifié LNE. 

4. Piège de la gratuité : les mises à jour et l’offre de maintenance ne sont pas incluses.

Pour fonctionner de façon optimale, votre logiciel de gestion de supérette a besoin de mises à jour fiables.

Quotidiennement, les centrales d’achat proposent des offres de produits, des promotions à proposer à vos clients. Si ces mises à jour ne font pas partie de l’offre gratuite, il est compliqué de fonctionner.

D’autre part, l’éditeur du logiciel effectue régulièrement des mises à jour de sécurité et de fonctionnalités. 

Devance, fait partie de ces logiciels de gestion de supérette, dont les concepteurs sont en constante recherche des meilleures fonctionnalités pour satisfaire ses utilisateurs.

Lorsque vous l’adoptez, nos commerciaux vous proposent un service de maintenance réactif en cas de problème.

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Le choix d’un logiciel de gestion de supérette est une décision à prendre avec discernement. Nous vous déconseillons d’opter pour un logiciel gratuit, car sa gratuité peut cacher des pièges : 

• Une limite de son utilisation dans le temps,
• Des fonctionnalités restreintes,
• La non-certification du logiciel,
• La non inclusion des mises à jour et d’une offre de maintenance

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